KINDWERT – Zertifizierungsbedingungen

Diese Bedingungen betreffen das freiwillige, private Qualitätszeichen KINDWERT für konkret benannte pädagogische Kinderangebote. Vertragspartnerin ist Motolino – Pädagogische Aus- und Weiterbildung e.U., Inhaberin Julia Mayer; die vollständigen Anbieterangaben stehen im Impressum auf motolino.at/impressum. KINDWERT ist kein staatliches Gütesiegel und ersetzt keine behördliche Genehmigung, gesetzliche Aufsicht oder fachrechtliche Prüfung.

Die Übermittlung der Unterlagen über das Onlineformular ist kostenlos und begründet noch keinen kostenpflichtigen Zertifizierungsvertrag. Nach einer Vollständigkeitsprüfung erhält der Antragsteller Informationen über Umfang, geltenden Preis und Beginn der Zertifizierungsphase. Erst eine gesonderte ausdrückliche Beauftragung zu diesen Bedingungen führt zu einer kostenpflichtigen Zertifizierungsprüfung. Eine automatische kostenpflichtige Bestellung allein durch den Upload erfolgt nicht.

Geprüft werden der benannte Anbieter und ausschließlich die im Antrag angegebenen Kinderangebote einschließlich der für ihre Durchführung gemeldeten Fachpersonen. Die Prüfung erfolgt anhand der veröffentlichten KINDWERT-Qualitätsbereiche, Muss-Kriterien und Bewertungsschwellen. Neue Angebote, Standorte oder Fachpersonen sind nicht automatisch vom Siegel umfasst.

Der Antragsteller übermittelt vollständige, aktuelle und wahrheitsgemäße Angaben und erforderliche Nachweise, beantwortet Rückfragen und meldet wesentliche Änderungen. Personenbezogene Daten von Kindern sind in Praxisunterlagen grundsätzlich zu anonymisieren. Für Bild- oder Videomaterial gelten gesonderte datenschutzrechtliche Anforderungen. Die fachliche Prüfung kann bei fehlenden Nachweisen bis zur Nachreichung ausgesetzt werden.

Für die Erstzertifizierung gelten die auf der KINDWERT-Website zum Zeitpunkt der gesonderten Beauftragung veröffentlichten Preise: Einführungspreis 390 EUR bis 31.05.2027, danach regulär 490 EUR. Für eine Re-Zertifizierung nach drei Jahren ist derzeit ein Preis von 290 EUR ausgewiesen. Ob Umsatzsteuer anfällt und welche Zahlungsfrist gilt, wird im individuellen Angebot beziehungsweise auf der Rechnung ausgewiesen. Die Rechnung wird erst zum Beginn der ausdrücklich beauftragten Zertifizierungsphase gestellt.

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen erfolgt die fachliche Bewertung. Die angegebene Regelbearbeitungszeit von ein bis zwei Monaten ist eine Orientierung und keine verbindliche Fertigstellungsfrist; Rückfragen oder Nachreichungen können die Dauer verlängern. Die Zertifizierung setzt die Erfüllung sämtlicher Muss-Kriterien und der veröffentlichten Bewertungsschwellen voraus. KINDWERT kann Nachbesserungen verlangen oder die Zertifizierung bei Nichterfüllung begründet ablehnen. Die Beauftragung begründet keinen Anspruch auf Verleihung.

Nach positiver Entscheidung erhält der Antragsteller eine Urkunde, das digitale Siegel und einen Eintrag der zertifizierten Angebote im öffentlichen Verzeichnis. Die Zertifizierung gilt drei Jahre ab dem auf der Urkunde angegebenen Ausstellungsdatum. Das Siegel darf nur für die ausdrücklich zertifizierten Angebote, im gültigen Zeitraum und ohne irreführende Veränderung verwendet werden. Es darf nicht als staatliche Anerkennung oder Zertifizierung sämtlicher Leistungen des Anbieters dargestellt werden.

Wesentliche Änderungen bei Konzept, Träger, Zielgruppen, verantwortlichen Personen oder eingesetzten Fachpersonen sind unverzüglich mitzuteilen. KINDWERT kann ergänzende Nachweise anfordern und bei begründeten Zweifeln die Einhaltung der Kriterien erneut prüfen. Bei falschen Angaben, schwerwiegenden Verstößen, Nichtbehebung erheblicher Mängel oder missbräuchlicher Siegelnutzung kann das Siegel nach angemessener Anhörung ausgesetzt oder entzogen werden; bei akuter Gefährdung ist eine sofortige vorläufige Aussetzung möglich. Nach Ablauf, Aussetzung oder Entzug ist die Siegelnutzung einzustellen.

Eine Verlängerung erfolgt nicht automatisch. Vor Ablauf der dreijährigen Gültigkeit kann eine neue Prüfung beantragt werden. Ohne erfolgreiche Re-Zertifizierung endet die Berechtigung zur Siegelnutzung mit Ablauf des Gültigkeitsdatums. Ein bereits erteiltes Siegel begründet keinen Anspruch auf Verlängerung.

Da die Zertifizierung grundsätzlich auf Unternehmen und Organisationen ausgerichtet ist, sind die konkreten gesetzlichen Rechte nach der Eigenschaft des jeweiligen Auftraggebers zu beurteilen. Etwaige zwingende gesetzliche Rücktritts- oder Widerrufsrechte bleiben unberührt. Regelungen zu Stornierung nach gesonderter Beauftragung, bereits erbrachten Prüfleistungen und Rückerstattungen sind vor Vertragsschluss im individuellen Angebot ausdrücklich zu vereinbaren; eine pauschale Ausschlussklausel wird hier nicht festgelegt.

Die Zertifizierung dokumentiert eine fachliche Bewertung anhand der eingereichten und gegebenenfalls ergänzend geprüften Nachweise zum Prüfzeitpunkt. Sie ist keine Garantie für die zukünftige Durchführung einzelner Veranstaltungen und entbindet den Anbieter nicht von seinen gesetzlichen Pflichten, insbesondere Aufsicht, Sicherheit, Datenschutz und Kinderschutz. Zwingende gesetzliche Haftungsansprüche bleiben unberührt.

Die für Anfrage, Prüfung, Abrechnung und Zertifizierungsverwaltung erforderlichen Daten werden für diese Zwecke verarbeitet. Das öffentliche KINDWERT-Verzeichnis kann Anbietername, zertifizierte Angebote, Gültigkeitszeitraum und geprüfte zugeordnete Fachpersonen nennen, soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage und transparente Information vorliegen. Private Nachweise werden nicht veröffentlicht. Weitere Informationen stehen in der Datenschutzerklärung unter motolino.at/datenschutz. Konkrete Speicherfristen, Empfänger und Rechtsgrundlagen der KINDWERT-Datenverarbeitung sind dort gesondert zu ergänzen.

Für Fragen, Einwendungen und Änderungsmeldungen wenden Sie sich an infomotolino@gmail.com. Zwingende gesetzliche Zuständigkeiten und Schutzvorschriften bleiben unberührt. Maßgeblich ist die zum Zeitpunkt der ausdrücklichen Beauftragung bereitgestellte Fassung der Zertifizierungsbedingungen.

Diese Bedingungen sind ein veröffentlichungsfähiger Arbeitsentwurf für die rechtliche Prüfung. Vor verbindlicher Verwendung müssen insbesondere Rücktritt/Stornierung, Zahlungsfrist, Steuerangaben und die KINDWERT-spezifische Datenschutzerklärung final abgestimmt werden.